DER PAPIERKRAM WIRD IHNEN ZU VIEL?
Ich bringe Ordnung in Ihre Unterlagen und befreie Sie von lästigen bürokratischen Aufgaben
Sie sitzen jeden Tag nach Feierabend oder am Wochenende noch stundenlang im Büro, um die Ablage und den Schriftverkehr in den Griff zu bekommen? Rechnungen, Mahnungen oder Briefe schreiben sind Ihnen ein Graus? Ihre Unterlagen für den Steuerberater warten in einem Karton auf die ordnende Hand?
Ich unterstütze Sie bei allen anfallenden Büroarbeiten:
- Sortieren und Ordnen Ihrer Buchhaltungsunterlagen
- Kommunikation mit Ihrem Steuerberater
- vorbereitende Buchhaltung1
- Erstellung von Rechnungen / Mahnwesen
- Erstellung eines Ordnungssytems im Büro
- Erstellung von Schriftverkehr oder Angeboten
- Datenerfassung, -pflege und -analyse
- und noch sehr viel mehr...
Sie betreiben Ihre Geschäfte. Ich kümmere mich um Ihr Büro
Befreien Sie sich von Arbeiten, die erledigt werden müssen aber nicht Ihr Business sind.
Schreiben Sie mir oder rufen Sie mich an und ich spreche mit Ihnen ausführlich über die Möglichkeiten und Dienstleistungen die ich Ihnen anbieten kann.
SIE HABEN DIE WAHL
Bei mir oder bei Ihnen
Wir besprechen vorab die Art und den Umfang meiner Leistungen:
Wie viel und welche Teilbereiche Sie abgeben möchten, und welche Arbeiten ich für Ihr Büro übernehmen kann.
Je nach Art & Umfang können die Arbeiten von meinem Büro aus oder in Ihrem Büro vor Ort durchgeführt werden.
IHR BÜRO IN GUTEN HÄNDEN
und Sie haben mehr Zeit für's Wesentliche
LEISTUNGEN
BÜROSERVICE
Ob Büroorganisation, Prozessoptimierung oder Geschäftskorrespondenz – ich unterstütze Sie. Gemeinsam schauen wir, in welchen Bereichen ich Ihnen am meisten helfen kann.
- Aufbau und Organisation des Büros
- Entgegennahme und Bearbeiten von Kundenanfragen per Telefon, Post oder E-Mail
- Geschäftskorrespondenz schreiben, korrigieren, formatieren, versenden
- Bearbeitung der Post
- Erstellung von Vorlagen in Excel, Word und Access
- Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Schriftverkehr mit Verbänden, Banken, Behörden und Verwaltungen
- und vieles mehr...
VORBEREITENDE BUCHHALTUNG
Gemeinsam mit Ihrem Steuerberater erarbeite ich für Sie optimale Prozesse um die benötigten Unterlagen für das Steuerbüro bestmöglich vorzubereiten.
- digitale Ablage der Belege
- Umstellung auf digitale vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Rechnungen auf formale und rechnerische Richtigkeit prüfen
- Belege entsprechend den Buchhaltungserfordernissen sortieren und auf Vollständigkeit überprüfen
- Kontobewegungen kontrollieren
- Mahnwesen, Zahlläufe
- Erfahrung mit Datev vorhanden
- Weitergabe der Unterlagen an den Steuerberater
- und vieles mehr...
VIRTUELLE ASSISTENZ
Ich als Ihr virtueller Assistent bin Ihr externer Dienstleister, der für Sie Aufgaben jenseits Ihres Kerngeschäftes übernimmt. Focussieren Sie sich, ich mache den Rest.
- Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- virtuelle Chefentlastung, New-Work-Assistenz
- Projektarbeit
- Korrespondenz
- Datenpflege
- Kundenservice
- Verwalten und Kündigung von Verträgen
- Digitale Ablage von Dokumenten
- Analyse & Beobachtung des Wettbewerbs
- Recherchearbeiten
- Korrektur- und Lektoratsaufgaben, Publikationsservice
- Social Media Betreuung
- Webseitengestaltung
- usw.
SIE HABEN EINE HIER NICHT GENANNTE AUFGABE?
kontaktieren Sie mich, ich kann bestimmt helfen!
SPAREN SIE ZEIT & GELD UND GEWINNEN SIE KNOW HOW & QUALITÄT
1 Im Bereich der Buchhaltung biete ich Ihnen ausschließlich das Vorbereiten der Buchhaltung an, die mechanischen Arbeitsgänge bei Führen von Büchern und Aufzeichnungen sowie Vorbereitungen für laufende Lohnabrechnungen. (Ich erbringe Dienstleistungen nur im Rahmen des § 6 Nr. 3 u. Nr. 4 des StBerG - ich führe keine steuerliche oder rechtliche Beratung durch!)
Im Rahmen meiner Tätigkeit verpflichte ich mich über sämtliche Informationen, die im Zusammenhang mit jeglicher Auftragsdurchführung bekannt werden, strengstes Stillschweigen gegenüber jedermann zu wahren. Diese besondere Verpflichtung besteht selbstverständlich auch nach einer Beendigung der Zusammenarbeit bzw. eines Auftrages fort. Selbstverständlich werden wir im Zuge Ihrer Auftragserteilung gern auch eine von Ihnen selbst vorbereitete Verschwiegenheitserklärung unterzeichnen.
Natürlich werden auch alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten.